Электронная трудовая книжка.
Отделение Пенсионного фонда Республики Татарстан сообщает, что в 2020 году все желающие могут отказаться, от всем привычных бумажных трудовых книжек, выбрав электронные трудовые книжки.
Для всех работающих граждан переход на электронные трудовые книжки является добровольным и будет осуществляться только с согласия гражданина.
Исключением станут лишь те, кто впервые устроится на работу в 2021 году. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Если работник хочет сохранить свою бумажную трудовую книжку, ему до конца 2020 года необходимо подать письменное заявление работодателю, в этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной.
Стоит отметить, что электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место и период работы, должность, квалификация, даты приема и увольнения, основания прекращения трудового договора.
Электронная трудовая книжка это ряд преимуществ, таких как:
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, сведения можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России - pfrf.ru и на сайте Портала государственных услуг - gosuslugi.ru. также информацию о трудовой деятельности можно получить в бумажном виде, подав заявку: у работодателя (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России или в многофункциональном центре (МФЦ).
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства - при поступлении на работу, гражданин может из личного кабинета сайта ЕПГУ направить выписку из электронной трудовой книжки с электронной подписью на адрес работодателя.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных, на сегодняшний день защищенность информационных систем Пенсионного фонда России находится на высоком уровне. Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны.
Так же, стоит отметить, по итогам внедрения электронных книжек возможна реализация в полном объеме дистанционного оформления пенсии только по данным лицевого счета, необходимость дополнительного документального подтверждения при этом пропадет, упрощается не только процесс назначения пенсии, но и экономится время наших граждан.
Изменения для работодателей.
С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц организациям будет необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее одного рабочего дня с даты приема на работу или увольнения.
В этом году первая отчетность по электронным трудовым книжкам представляется в Пенсионный фонд до 15 февраля 2020 г. Для сдачи данной отчетности в Пенсионный фонд в электронной форме, работодателю необходимо в первую очередь подать заявление на подключение к Электронному документообороту через своего оператора связи или личным обращением в Пенсионный фонд.
После подачи страхователем вышесказанного заявления он получит уведомление о подключении к Электронному документообороту и только после этого может направить отчетность в электронном виде через Электронный документооборот или Кабинет страхователя.
«Если на сегодняшний день страхователь уже подключен к Электронному документообороту, данную процедуру следует повторить, делается это для того чтобы было понимание того, кто уполномочен подписывать новую форму отчетности», отметил Управляющий Пенсионным фондом республики Эдуард Вафин.
Стоит отметить, за нарушение сроков представления сведений, либо представление неполных или недостоверных сведений, устанавливается административная ответственность, накладываемая сотрудниками инспекции труда.
Татарстанским Отделением Пенсионного фонда еще с конца 2019 года развернута мощная информационно-разъяснительная работа не только с гражданами республики, но и со страхователями во избежание сложностей при переходе к «Электронным трудовым книжкам». Более чем 90 000 страхователям Татарстана для применения в работе были направлены памятки страхователя «Об электронной трудовой книжке» разработанные татарстанским Пенсионным фондом, в них даны разъяснения по порядку заполнения и представления отчетности, а также приведены примерные формы извещений и заявлений.
Важно! Все необходимые документы (заявления, уведомления, формы отчетов), памятки страхователю «Об электронной трудовой книжке», программки-набивалки необходимые страхователю, для представления отчетности в Пенсионный фонд можно посмотреть и скачать на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru) и на региональном сайте Пенсионного фонда Татарстана www.pension.sprrt.ru.
С 1 января 2026 года в России стартовал эксперимент, позволяющий самозанятым добровольно подключаться к системе социального страхования для получения выплат по временной нетрудоспособности.
Для участия необходимо подать заявление в Социальный фонд России на портале «госуслуги». Сделать это можно из любого региона, а после регистрации человек будет оформлен по месту проживания. Пособия, связанные с материнством (декретные, пособие по уходу за ребёнком), в рамках этой системы не предоставляются — она распространяется только на выплаты по болезни.
Самозанятый может выбрать размер страховой суммы — 35 000 или 50 000 рублей в год. При изменении минимального размера оплаты труда суммы автоматически корректируются. Размер страхового взноса составляет 3,84 % от выбранной суммы, что составляет 1 344 рубля в месяц при сумме 35 000 рублей и 1 920 рублей при сумме 50 000 рублей. Взносы начинают начисляться со следующего месяца после подачи заявления. Оплачивать их можно ежемесячно или сразу за несколько месяцев, но не более чем за 12 месяцев вперед.
Право на пособие по временной нетрудоспособности возникает после шести месяцев непрерывной уплаты взносов. Размер выплаты зависит от страхового стажа, включая предыдущую работу по найму, и от того, сколько месяцев человек участвует в системе:
Стаж 8 лет и более: при уплате взносов более 12 месяцев пособие составляет 100 % страховой суммы; при 6–12 месяцах — 70 %.
Стаж 5–8 лет: 80% от страховой суммы при более 12 месяцев, 70 % из них при 6–12 месяцах.
Стаж менее 5 лет: 60 % от страховой суммы при более 12 месяцев, 70 % из них при 6–12 месяцах.
«Например, самозанятый Сергей Иванов со стажем 8 лет подключился к добровольному страхованию с годовой суммой 35 000 рублей. После семи месяцев взносов он заболел на 7 дней. Пособие составило 24 500 рублей в месяц или 5 717,69 рублей за 7 дней. Выплата производится в течение 10 рабочих дней после закрытия больничного, при условии, что самозанятый заранее дал согласие на перечисление через мобильное приложение «Мой налог» или портал «Госуслуги»», — сказал управляющий Отделением Социального фонда России по Республике Татарстан Эдуард Вафин.
Эксперимент продлится с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года, а заявление на подключение необходимо подать не позднее 30 сентября 2027 года.
Самозанятые, работающие по специальному налоговому режиму, могут выбрать, что удобнее — присоединиться к новому эксперименту или продолжать использовать привычную систему добровольного страхования.
Полную и достоверную информацию о мерах соцподдержки, выплатах и услугах Отделения Социального фонда России по Республике Татарстан можно найти на сайте СФР и в официальных аккаунтах в социальныхсетях: ВКонтакте, Одноклассники и Телеграм.
Для получения дополнительной информации или консультации граждане могут обратиться к операторам единого контакт-центра — 8 800 100 0001 (региональная линия работает круглосуточно – 24/7, звонок бесплатный).
В результате индексации на 7,6% средний размер пенсии повысится на 1 864 рубля и составит 26 395 рублей.
Все изменения учитываются на индивидуальных лицевых счетах пенсионеров и влияют на формирование их пенсионных прав. В 2026 году индексация коснулась 1 015 855 пенсионеров по всей Республике Татарстан.
Индексация является ежегодной и проводится автоматически, без подачи заявлений в органы СФР. Ее особенностью стало распространение и на работающих пенсионеров. Для них повышение рассчитывается исходя из установленного азмера пенсии с учетом индексации 2025 года. Такой подход обеспечил прибавку и для пенсионеров, осуществляющих трудовую деятельность.
«Для них действует особый порядок выплаты страховой пенсии. Все пропущенные за период работы индексации сохраняются и будут учтены после прекращения трудовой деятельности, и пенсия будет выплачиваться в полном объёме с учётом всех накопленных повышений», — отметил управляющий Отделением Социального фонда России по Республике Татарстан Эдуард Вафин.
Полную и достоверную информацию о мерах соцподдержки, выплатах и услугах Отделения Социального фонда России по Республике Татарстан можно найти на сайте СФР и в официальных аккаунтах в социальныхсетях: ВКонтакте, Одноклассники и Телеграм.
Для получения дополнительной информации или консультации граждане могут обратиться к операторам единого контакт-центра — 8 800 100 0001 (региональная линия работает круглосуточно – 24/7, звонок бесплатный).
Памятка страхователю
Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 утверждена Новая единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и Порядок заполнения формы ЕФС. Сведения о страховом стаже страхователям необходимо представлять в составе подраздела 1.2 раздела 1 единой формы ЕФС-1, утвержденной Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Форматы к единой форме сведений (ЕФС-1) определены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
Согласно пункту 3 статьи 11 Федерального закона от 01.01.1996 №27-ФЗ (ред. от 25.12.2023) сведения о стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1) представляются страхователями в отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде имели следующие условия:
выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее -Федеральный закон № 400-ФЗ);
работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона №400-ФЗ;
формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;
работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
имели периоды простоя или отстранения от работы;
имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;
имели период приостановления действия трудового договора в случае призыва работника на военную службу по мобилизации или заключения им контракта в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".
При представлении сведений о работниках, которые заняты на работах, дающих право на досрочную пенсию в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона № 400-ФЗ обязателен к заполнению подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьи 31 Федерального закона № 400-ФЗ.
Согласно пункта 55 Порядка заполнения ЕФС-1, сведения о стаже с типом сведений "Исходная" за отчетный период 2025 г. представляются в отношении застрахованных лиц, на которых в течение 2025 года представлялась форма ЕФС-1 с типом сведений "Назначение пенсии" или «Назначение выплат по ОСС».
При ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) сведения о стаже представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
Обращаем внимание на изменения, установленные Порядком заполнения ЕФС-1 с 01.01.2026:
при заполнении поля «Статус ЗЛ» для иностранцев, застрахованных по международным договорам, добавили код "МДИГ" (п.38 Порядка заполнения ЕФС-1);
сведения о назначении выплат по ОСС [1]не формируются и не представляются в органы СФР (п.55 Порядка заполнения ЕФС-1);
графы 11 "Индивидуальный номер рабочего места" и 12 "Класс (подкласс) условий труда" заполняют, если по итогам СОУТ[2] рабочему месту присвоили вредный или опасный класс условий труда (п. 106 Порядка заполнения ЕФС-1).
ВАЖНО!!! Сведения о стаже заполняются полностью за весь 2025 год, включая периоды общего стажа.
Ответственность страхователей за непредставление ими в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, а также за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, предусмотрена статьей 17 Федерального закона от 01.01.1996 №27-ФЗ.
Финансовые санкции применяются в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе формы ЕФС -1.
Финансовые санкции в размере 1000 рублей за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работающих у него застрахованных лиц за отчетный период превышает 10 человек. Численность работающих застрахованных лиц определяется на основании ежемесячных сведений о работающих у страхователя застрахованных лицах, поступающих от ФНС России.
Вышеуказанные основания для применения финансовых санкций являются поводом для привлечения должностных лиц страхователей к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 15.33.2 КоАП.
С целью оперативного решения вопросов по представлению отчетности СФР по единой форме сведений (ЕФС-1) и получения консультации в дистанционном виде страхователи вправе:
обратиться по номеру телефона горячей линии: (8-843) 279-27-66;
направить обращение на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.gov.ru.
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН
[1] Обязательное социальное страхование
[2] Специальная оценка условий труда