Памятка страхователю
Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 утверждена Новая единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и Порядок заполнения формы ЕФС. Сведения о страховом стаже страхователям необходимо представлять в составе подраздела 1.2 раздела 1 единой формы ЕФС-1, утвержденной Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Форматы к единой форме сведений (ЕФС-1) определены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
Согласно пункту 3 статьи 11 Федерального закона от 01.01.1996 №27-ФЗ (ред. от 25.12.2023) сведения о стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1) представляются страхователями в отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде имели следующие условия:
При представлении сведений о работниках, которые заняты на работах, дающих право на досрочную пенсию в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона № 400-ФЗ обязателен к заполнению подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьи 31 Федерального закона № 400-ФЗ.
Согласно пункта 55 Порядка заполнения ЕФС-1, сведения о стаже с типом сведений "Исходная" за отчетный период 2025 г. представляются в отношении застрахованных лиц, на которых в течение 2025 года представлялась форма ЕФС-1 с типом сведений "Назначение пенсии" или «Назначение выплат по ОСС».
При ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) сведения о стаже представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
Обращаем внимание на изменения, установленные Порядком заполнения ЕФС-1 с 01.01.2026:
ВАЖНО!!! Сведения о стаже заполняются полностью за весь 2025 год, включая периоды общего стажа.
Ответственность страхователей за непредставление ими в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, а также за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, предусмотрена статьей 17 Федерального закона от 01.01.1996 №27-ФЗ.
Финансовые санкции применяются в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе формы ЕФС -1.
Финансовые санкции в размере 1000 рублей за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работающих у него застрахованных лиц за отчетный период превышает 10 человек. Численность работающих застрахованных лиц определяется на основании ежемесячных сведений о работающих у страхователя застрахованных лицах, поступающих от ФНС России.
Вышеуказанные основания для применения финансовых санкций являются поводом для привлечения должностных лиц страхователей к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 15.33.2 КоАП.
С целью оперативного решения вопросов по представлению отчетности СФР по единой форме сведений (ЕФС-1) и получения консультации в дистанционном виде страхователи вправе:
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН